Stadgar för Österlens GK
som är en ideell förening, stiftad den 11 november 1945, med hemort i Simrishamns kommun. Stadgarna senast fastställda av årsmötet den 25 juli 2009.
IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING
Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller för att uppnå tävlingsresultat.
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och att den kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. (Gällande från Riksidrottsmötet 1993).
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Ändamål
Klubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan spela golf i enlighet med idrottens mål och inriktning och att vårda naturen vid golfbanan.
§ 2 Sammansättning
Klubben består av fysiska personer som har intagits i klubben som medlemmar.
§ 3 Tillhörighet m m
Klubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Klubben tillhör Skånes golfdistriktsförbund (GDF) samt Skånes idrottsförbund (DF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlings-bestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrotts-organ. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
§ 4 Beslutande organ
Klubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§ 5 Firmateckning
Klubbens firma tecknas förutom av styrelsen, av den eller de styrelsen därtill utser.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 maj - 30 april . Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t o m årsmötet påföljande år.
§ 7 Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
§ 8 Stadgeändringar
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
Beslut om stadgeändring träder i kraft sedan det godkänts av SGF.
§ 9 Upplösning av golfklubben
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål.
Beslut, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelse jämte resultat- och balansräkningar skall omedelbart sändas in till SGF.
GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR
§ 10 Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten och omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningar som föran-lett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslut skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
Genom beslut av årsmöte får person på förslag av styrelsen kallas till heders-medlem i klubben.
§ 11 Utträde
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande.
§ 12 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.
I beslutet enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får klubben ej kräva den uteslutne medlemmen på stadgade avgifter.
§ 13 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem i golfklubben
* har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om klubbens verksamhet,
* skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån,
* har - på de villkor årsmöte beslutar - efter utträde rätt till återbetalning av lån till klubben. Återbetalning skall ske senast ett år efter utträdet,
* skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, be-stämmelser och beslut,
* får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följd av medlemskapet,
* skall senast den 31 januari eller i samband med inträde i klubben betala de avgifter som beslutats av klubben,
* hedersmedlem är befriad från avgifter,
* skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutats av klubben,
* har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upp-lösning av klubben.
§ 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
ÅRSMÖTE, ALLMÄNT MÖTE OCH EXTRA MÖTE
§ 15 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före juli månads utgång.
Kallelse med förslag till föredragningslista för årsmötet skall senast fyra veckor före mötet e-postas till medlemmarna, sättas in på hemsidan samt anslås på klubbens hemsida och anslås på klubbens anslagstavla. De medlemmar som ej har tillgång till Internet och anmäler detta till kansliet kan få kallelse utskickad via post.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast två veckor före mötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på mötet.
§ 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast åtta veckor före årsmötet och skall därvid omedelbart offentliggöras för medlemmarna. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
§ 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Rösträtt på årsmötet har hedersmedlem samt medlem som fullgjort sina eko-nomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år.
Röstberättigad medlem äger rätt att medelst fullmakt rösta för ytterligare röstberättigade medlemmar, dock kan varje medlem medföra högst en fullmakt.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
§ 18 Beslutförhet
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 19 Beslut och omröstning
Beslut fattas med ja- eller nejrop (acklamation) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Not: Enkel majoritet (en rösts övervikt) är antingen relativ eller absolut. Mer än en rösts övervikt (t ex minst två tredjedelar) kallas kvalificerad majoritet.
Relativ majoritet innebär, att de/den, som har erhållit högsta antalet röster, är valda/vald oberoende av hur nämnda röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
Absolut majoritet utgör mer än hälften av antalet avgivna röster.
§ 20 Valbarhet
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben.
Klubben skall verka för att styrelse, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås.
§ 21 Ärenden vid årsmötet
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhets-året.
b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen..
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter för det kommande verksamhetsåret.
11. Fastställande av styrelsens verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
12. Fastställande av årsavgifter, inträdesavgifter och medlemslån samt greenfeeavgifter för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret
13. Val av
a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år,
b) tre övriga ledamöter för en tid av två år vid årsmöte med ojämn slutsiffra,
c) två övriga ledamöter för en tid av två år vid årsmöte med jämn slutsiffra,
d) två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år,
e) två revisorer och en suppleant. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta,
f) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande,
g) ombud till GDF-möte.
14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15. Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlem¬marna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
§ 22 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast sju dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i 17 och 18 §§.
§ 23 Valberedning, sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer ordförande och en ledamot samt styrelsen utser en ledamot.
Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet informera både styrelsen och medlemmarna sitt förslag.
§ 24 Revision
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmötet granska styrelsens arbete.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
STYRELSE
§ 25 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande och minst fem, högst sju övriga ledamöter och minst en, högst två, suppleanter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleanten. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleanten i dennes ställe för tiden t o m nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte röst-rätt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
§ 26 Åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
* tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler,
* verkställa av årsmötet, extra årsmötet och allmänt möte fattade
beslut ,
* planera, leda och fördela arbetet inom klubben,
* ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed,
* lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed,
* förbereda årsmöte, extra årsmöte och allmänt möte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens för-handlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§ 27 Kallelse, beslutförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträdet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesord-föranden.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd.
§ 28 Överlämnande av beslutanderätten
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
2009-09-28
